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Häufige Fragen
Kann mein Urlaubsanspruch automatisch verfallen, wenn ich ihn nicht innerhalb des Jahres nutze?
Wie werden Feiertage behandelt, die auf einen Arbeitstag fallen?
Kann der Teamhero Urlaubsrechner auch für Minijobs verwendet werden?
Was geschieht mit meinem Urlaubsanspruch am Jahresende?
Wie wirkt sich ein Unternehmenswechsel auf meinen Urlaubsanspruch aus?
Was passiert mit meinem Urlaubsanspruch, wenn ich krank werde?
Wie lässt sich mein Urlaubsanspruch berechnen, wenn ich in Teilzeit arbeite?
Werden Schulungen und Trainings für die Software auch außerhalb von Berlin angeboten?
Ist eine Verknüpfung mit unserem CRM möglich?
Wie lange dauert es bis wir die Software einsetzen können?
Was ist wenn eine Funktion fehlt?
Kann sich Teamhero den Anforderungen unserer Unternehmensprozesse anpassen?
Ist Teamhero unabhängig von Betriebssystemen/ Endgeräten?
Wie ist die vertragliche Mindestlaufzeit von Teamhero?
Wie viel kostet Teamhero?
Ich möchte Teamhero unverbindlich testen. Wie kann ich das tun?
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Die Verwaltung von Personalakten muss nicht kompliziert sein.
Mit einer digitalen Personalakte haben Sie alle wichtigen Dokumente und Daten Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort – sicher, übersichtlich und jederzeit zugänglich.
Vergessen Sie umständliche Papierakten und genießen Sie, wie einfach modernes Personalmanagement sein kann.
Sie wissen nicht, wie man auf digitale Personalakten umsteigt? Wir unterstützen Sie gern und führen Sie durch den Prozess. Mit der Personalverwaltungssoftware von Teamhero lernen Sie schnell, Ihre Personalakte digital zu führen. Modern, einfach und flexibel.
Was ist eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Version der herkömmlichen Personalakte. Sie ermöglicht es, alle Mitarbeiter:innen und deren Dokumente digital zu verwalten und zu speichern.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeit- und Kostenersparnis, erhöhte Sicherheit und eine zentrale, jederzeit zugängliche Datenbasis. Das Mitarbeiterportal von Teamhero erlaubt es Mitarbeiter:innen zum Beispiel, ihre Daten selbst zu aktualisieren, was die Personalabteilung entlastet und die Daten stets aktuell hält.
Informationen zu den weiteren Funktionen von Teamhero finden Sie hier.
Welche Vorteile bringt eine digitale Personalakte?
Die digitale Personalakte bietet eine ganze Reihe grundsätzlicher Vorteile, die sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeiter:innen zugutekommen.
Zeit- und Kostenersparnis
Durch das Digitalisieren der Personalakten werden teure Papierarchive überflüssig. Dokumente lassen sich schneller finden und bearbeiten, was die Bearbeitungszeit erheblich reduziert. So dauert das Finden und Bearbeiten einer digitalen Akte nur wenige Minuten im Vergleich zu oft zwanzig oder mehr Minuten pro Vorgang bei Papierakten.
Verbesserte Analysen
Dank zentral gespeicherter Daten erleichtert die elektronische Personalakte schnelle und präzise Analysen. Das unterstützt die Personalentwicklung und hilft, Maßnahmen zur Reduktion von Fehlzeiten zu entwickeln.
Hohe Sicherheit
Elektronische Personalakten bieten ein hohes Maß an Sicherheit. Intelligente Rechtesysteme verhindern unbefugten Zugriff und erfüllen alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Im Vergleich zu Papierakten, die physisch gestohlen oder beschädigt werden können, sind digitale Daten bei der Nutzung einer hochqualitativen Verwaltungssoftware wie Teamhero besser geschützt.
Platzersparnis
Durch den Wegfall von physischen Archiven gewinnen Unternehmen wertvollen Raum, der für andere Zwecke genutzt werden kann. Das schafft nicht nur Platz, sondern reduziert auch die Kosten für die Archivierung.
Was gehört alles in eine digitale Personalakte?
Bringen Sie Ihre Prozesse und Personalmanagement auf das nächste Level.Die Inhalte einer digitalen Personalakte umfassen alle Dokumente und Daten, die für das Beschäftigungsverhältnis von Bedeutung sind. Dazu gehören beispielsweise:
Stammdaten
Persönliche Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten und Geburtsdatum der Mitarbeiter:innen
Vertragsunterlagen
Arbeitsverträge, Nachträge, Zusatzvereinbarungen (z.B. Dienstwagenregelungen) und Vertragsbeendigungsschreiben.
Lohn- und Gehaltsdokumente
Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen und Arbeitszeitnachweise.
Abwesenheits- und Krankheitsdaten
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Mutterschutzunterlagen und Elternzeitanträge.
Leistungs- und Entwicklungsdokumente
Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise, Zielvereinbarungen und Entwicklungspläne.
Sonstige Dokumente
Zertifikate, Führerscheine, Sicherheitsüberprüfungen und betriebliche Altersvorsorgevereinbarungen
Elektronische Personalakte:
Darauf müssen Sie achten
Eine elektronische Personalakte hat viele Vorteile, aber es gibt auch ein paar Dinge, die Sie bei deren Nutzung beachten müssen.
Datenschutz und Sicherheit
Beim Umgang mit digitalen Personalakten sind Sicherheit und Datenschutz immer wichtig. Teamhero bietet höchste Sicherheitsstandards durch ISO-zertifiziertes Hosting in deutschen Rechenzentren. So können Sie sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Unternehmen müssen darauf achten, dass die digitale Personalakte alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Dazu gehört die sichere Aufbewahrung von Dokumenten und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
Mit einer Software von einem bewährten Unternehmen wie Teamhero können Sie sicher sein, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, da diese Software speziell dafür entwickelt wurde, diese Anforderungen zu beachten.
Erstellen Sie Ihre digitale Personalakte mit Teamhero – schnell, effizient und einfach
Mit Teamhero können Sie Ihre Personalakte digitalisieren und von den zahlreichen Vorteilen einer digitalen Personalakte profitieren. Unsere Software macht die Verwaltung von Personalakte-Inhalten einfach und effizient. Durch benutzerfreundliche Funktionen wie den Employee Self Service und hohe Sicherheitsstandards wird der Alltag in Ihrer Personalabteilung spürbar erleichtert.
Starten Sie jetzt mit Teamhero und erleben Sie, wie einfach und schnell das Digitalisieren Ihrer Personalakten sein kann. Kontaktieren Sie uns noch heute!
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Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
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Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
Teamhero hat unseren Rekrutierungsprozess enorm beschleunigt. So haben wir es geschafft, innerhalb von drei Monaten über 800 Mitarbeitende für die Street Parade zu organisieren.
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Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
Stephan Mahnecke
Party Rent Berlin Mahnecke GmbH
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Kann mein Urlaubsanspruch automatisch verfallen, wenn ich ihn nicht innerhalb des Jahres nutze?
Antwort: Nein, der Urlaubsanspruch darf nicht mehr automatisch verfallen. Der EuGH hat entschieden, dass Arbeitgeber dafür zu sorgen haben, dass Mitarbeiter:innen über ihren Urlaubsanspruch und dessen möglichen Verfall informiert sind.
Nur wenn der Arbeitgeber nachweisen kann, dass er alle erforderlichen Schritte unternommen hat, um die Angestellten zu informieren und diesen die Möglichkeit zu geben, den Urlaub zu nehmen, kann der Urlaub verfallen.
Wie werden Feiertage behandelt, die auf einen Arbeitstag fallen?
Antwort: Gesetzliche Feiertage, die auf einen regulären Arbeitstag fallen, werden nicht von Ihrem Urlaubskonto abgezogen. Diese Tage gelten als bezahlte Freizeit und beeinflussen Ihren Urlaubsanspruch nicht.
Kann der Teamhero Urlaubsrechner auch für Minijobs verwendet werden?
Antwort: Ja, der Teamhero Urlaubsrechner kann auch für Minijobs verwendet werden. Der Rechner passt sich automatisch an die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle an und berechnet Ihren Urlaubsanspruch basierend auf den tatsächlich gearbeiteten Tagen.
Was geschieht mit meinem Urlaubsanspruch am Jahresende?
Antwort: Nicht genommener Urlaub kann in der Regel bis zum 31. März des folgenden Jahres übertragen werden. Dies hängt jedoch von den spezifischen Regelungen in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag ab. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Urlaub innerhalb dieser Frist nutzen, da er sonst verfallen könnte.
Wie wirkt sich ein Unternehmenswechsel auf meinen Urlaubsanspruch aus?
Antwort: Bei einem Wechsel des Arbeitgebers während des Kalenderjahres wird Ihr Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Sie haben Anspruch auf Urlaubstage für die Monate, die Sie bei Ihrem neuen Arbeitgeber arbeiten, zusätzlich zu den Urlaubstagen, die Sie bereits bei Ihrem vorherigen Arbeitgeber angesammelt haben.
Was passiert mit meinem Urlaubsanspruch, wenn ich krank werde?
Antwort: Wenn Sie während Ihres geplanten Urlaubs krank werden und dies mit einem ärztlichen Attest nachweisen können, zählen diese Tage nicht als Urlaubstage. Sie haben das Recht, diese Urlaubstage zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr zu nehmen.
Wie lässt sich mein Urlaubsanspruch berechnen, wenn ich in Teilzeit arbeite?
Antwort: Ihr Urlaubsanspruch wird proportional zu Ihrer Arbeitszeit berechnet. Wenn Sie beispielsweise halbtags arbeiten (z.B. 50% einer Vollzeitstelle), erhalten Sie auch die Hälfte des Urlaubsanspruchs einer Vollzeitkraft. Die genaue Anzahl der Urlaubstage hängt von der Regelarbeitszeit in Ihrem Unternehmen ab und wird durch den Teamhero Urlaubsrechner entsprechend angepasst.
Werden Schulungen und Trainings für die Software auch außerhalb von Berlin angeboten?
Wir bieten natürlich auch Schulungen und Trainings außerhalb von Berlin an. Eine weitere Möglichkeit ist das Schulen von Mitarbeiter über Screencast-Präsentationen.
Ist eine Verknüpfung mit unserem CRM möglich?
Teamhero verfügt über eine allgemeine Schnittstelle, welche die Anbindung an andere Systeme wie z.B. MS CRM Dynamics und Freizeitplan erlaubt. Weitere Schnittstellen sind geplant und können auf Wunsch implementiert werden.
Wie lange dauert es bis wir die Software einsetzen können?
Je nach Unternehmensgröße und Umfang der Anpassungen kann es zwischen 10 und 30 Tagen dauern.
Was ist wenn eine Funktion fehlt?
In der Enterprise-Umgebung von Teamhero können Sie Wünsche zu fehlenden Funktionen und Features abgeben. Gemeinsam mit Ihnen und unserem Entwickler-Team finden wir eine Lösung. Eine aktuelle Übersicht aller Funktionen finden Sie hier.
Kann sich Teamhero den Anforderungen unserer Unternehmensprozesse anpassen?
Die Software berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie können zum Beispiel ganz einfach Mitarbeiter-Datenfelder auswählen, die für Ihre Personalplanung relevant sind.
Ist Teamhero unabhängig von Betriebssystemen/ Endgeräten?
Für den vollen Funktionsumfang der Software sind für den Benutzer keine speziellen Systemanforderungen wie Betriebssysteme oder Endgeräte notwendig. Auch die Installation einer App ist nicht notwendig.
Wie ist die vertragliche Mindestlaufzeit von Teamhero?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.
Wie viel kostet Teamhero?
Wir bieten unseren Kunden eine individuelle Lösung an. Diese passt nicht in vordefinierte Preispakete. Nach einem persönlichen Beratungsgespräch können wir Ihnen bereits einen Preisrahmen nennen.
Ich möchte Teamhero unverbindlich testen. Wie kann ich das tun?
Schön, dass Sie Teamhero testen möchten. Um den vollen Funktionsumfang der Software kennenzulernen, fordern Sie ihre Demo-Version bitte hier an.
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